每到年关，注重文化建设的企业将要举办年会，年会也是企业展示自身实力、宣传企业形象的好机会。所以展会设计团队要根据举办企业自身的特点以及发展理念，为企业量身定制一个专属特色的年会规划。

　　既然每个企业都有其专属的特征，那么展会设计人员该从何下手呢？出发点很简单，只要深入分析企业文化，来定制符合企业形象的展示空间，然后整合各种信息资料，将创意和企业信息整合，应用到年会中。如此一来，展会设计团队需要运用专业知识来帮助企业合理规划年会现场。

　　由于展会空间较大，展会设计人员要注意做好展示内容、多媒体影像、声音需要让后排的人员看清、听清。可以在适当位置设置多台音响设备，但设备的运用不能让现场人员感到别扭，镁光灯的照射需要专业人员调试，始终保持年会期间的主题突出，保证艺术展示或游戏环节的照明，以便更好的展示员工风采。

　　另外，展会设计人员要时刻与企业相关人员保持沟通，如果现场需要一些特殊道具或设备，设计方案中要有所规划并且为其提供有效的帮助。展会设计要本着实用性与性价比的角度出发，尽可能的帮助企业缩减成本，并人文关怀，体现出年会充满人性化的一面。

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