展览服务工作经验进行分享:展台设计中展位的选择

时间::2023-08-07  作者:咔啦漫琪

企业根据自己的市场选择相应的展览会,然后需要选择一个合适的展位。小品邦展示会向您展示如何选择合适的展位和展位建造方法。 标准进行展位:展览活动组织者为参展商搭建的模块化设计展位。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板,其他展位设施可选;而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位更适合于展会预算有限或资源管理或成本控制较差的参展商。 确定展位大小。展位大小应根据您的参展目标确定,需综合考虑展品类型及数量、观众活动空

展览服务工作经验进行分享:展台设计中展位的选择

企业根据自己的市场选择相应的展览会,然后需要选择一个合适的展位。小品邦展示会向您展示如何选择合适的展位和展位建造方法。

标准进行展位:展览活动组织者为参展商搭建的模块化设计展位。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板,其他展位设施可选;而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位更适合于展会预算有限或资源管理或成本控制较差的参展商。

确定展位大小。展位大小应根据您的参展目标确定,需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据您预期接待的高品质观众数量)、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面,当然还应符合您的预算。

模块化展位系统:可提供多种不同风格、外型及材质的展位搭建模块(且不断有新品种),能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的展台效果。该系统不仅可快速安装及拆卸(从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用),而且可多次重复使用(因此可将系统成本分摊到多个展会项目中)。

特别定制展位:适于要求完全按自己想法设计搭建展台、展示独特展台风格的参展商。这种方式搭建的展位通常不可重复使用,因此成本较高。为尽量控制成本,越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式(主要用于展台外部搭建)与可重复使用的展台内部模块结合使用。

设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施,并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。在寻找设计和施工公司时,最好准备公司的标志、产品图纸、展位图纸和设计要求,方便设计公司为您设计节省很多时间。

准备预算和工作进度表。在选择展位设计和施工承包商时,应以书面形式准确界定承包服务的责任,确定预算金额(提供费用细节) ,协商工作时间表,并建立明确的报告和沟通程序。如果您的展位相对较大或更复杂,您需要进行定期访问承包商(不仅在工程项目验收期间),并到施工企业现场管理监督系统工程建设进度和质量。预留足够的展位施工时间。

无论您的展位是否搭建完毕,展会都会准时开幕。所以一定要保证预留足够的展位搭建时间(尤其是大型或者复杂的设计展位)。不要低估展位建设所需的时间,一般展位建设时间为两天,如果不能按时完成,会影响展览效果,加班会增加劳动力成本,从而增加展览预算,不要拖延到最后时刻。

综上所述,参展商在购买展位时可以根据自己的判断,在展位的设计和施工中应选择专业的供应商。上海展台设计建设公司,十年大型展台设计建设经验,硕果累累:一级资质,全国50强企业,各类展览奖项收获无数。选择黑马,我们将胜任您的交付!


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