展览会为参展商提供了一个在竞争对手面前展示实力的机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。此外，参观者还将利用我们这个机会与每个参展商可以进行分析比较。因此，展览会是一个让参展商展示自身形象和实力的好机会。双威展览设计一个公司发展服务展览行业十多年，以丰富的展览行业管理经验分析总结参展商成功参展的必要影响因素。

参展商展品知识

在展览中，所有展位人员都必须熟悉产品知识，包括规格、功能、特点、功能、使用方法等。美国贸易展览管理局进行了一项调查，其中一项是参观者认为展台工作人员应该拥有的东西。调查结果显示，94％以上的参观者认为产品知识是展位人员应该具备的最重要的知识。

展台人员掌握产品知识是为了促进销售。如果展台工作人员对产品不熟悉，不仅不能充分介绍产品，还可能给参观者留下展览公司低档次的感觉。因此要在展出之前充分掌握产品知识。如果可能还应掌握操作示范技巧。如果产品比较复杂，展位工作人员必须熟悉产品说明材料，必要时能够迅速找到答案。简而言之，展位工作管理人员我们应该能够通过直接或间接地回答客户的所有社会问题。

展台人员培训

为了保证良好的展览效率和效果，参展商在配备展位人员后必须接受培训。临时员工和固定员工，包括公司高级员工，都应接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的，掌握展台工作技巧，培养合作及集体精神。

展台人员培训应纳入展会工作计划，成为常态化工作。如果条件许可就安排比较正规的培训，至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。选择展位人员后，可以开始培训。更正式的培训形式包括筹备会议或培训课程。要尽量使用教学辅助工具，比如投影仪，讲义等。培训内容应系统，培训材料应印刷成套，分发给欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司，安排专门的展览培训、专门的展台工作培训材料、视频带等，可购买参考使用。

与观展客户的交易准备

展览现场交易准备主要有三个方面：产品、条款和信息。根据展出者的生产能力和财政实力并估计客户可能的要求，决定产品的可供品种、数量、规格、性能、以及可以作出的改进和交货时间等，也就是准备货源和货单。根据市场调研结果确定条款（包装条款、交货条款、运输条款、付款条款等）。作为谈判和签订合同的基本条件。根据谈判和签约需要，准备样品，编印公司介绍、产品目录、产品介绍、价格表、合同等。样品应与实际提供的产品一致，优于或劣于实际产品。展位数据的质量和数量应该是良好的。使用当地文本、货币单位和计量单位。让客户知道他们和自己的客户一样重要。