成功的会展活动源于成功的会展计划，成功的会展计划源于社会资源的有效整合，有效的资源整合必须采用有效的方法，成功的会展计划源于合格的会展计划。会展规划是一个整合相关社会资源的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识社会资源，用系统的方法去分析进行整合企业资源，用系统的功能去实现信息资源的优化是会展公司成功策划的创造性学习思维工作原理之一。

根据展览活动的一般特点，整个系统由名称、内容、时间、地点、组织等五个要素组成。这五大要素相互联系，构成展览活动的主体功能，在社会中发挥着重要作用。会展活动有六大功能:增加当地市场消费、帮助提高城市知名度、帮助提高当地产业知识、帮助拓展商机、共同保存文化资产、增加就业机会。为了不同文化程度地实现我们这些功能，会展企业组织和策划者将会展经济活动以及相关的各类资源整合成完整的系统，并对系统内相关元素关系问题进行协调，以实现控制系统主要功能的优化，从而可以达到会展活动成功举办的目的。

是WBSA商务策划知识体系中的OK原理与会展实务操作经验相结合而产生的会展策划的思维方法。所谓五 W 指：

1 、 WHAT （做什么）?即做什么样的会展企业项目。它包括项目名称、主题、内容、形式等。

2 、 WHY （为何做）?也就是说，选择这个项目的背景原因是什么。答案基于对项目相关的宏微观资源环境的分析、整理和判断；

3 、 WHO （谁来参与）?即项目360百科实施的组织机构和参与对象如何。包括支持、主办、承办、执行承办、协办、赞助、参展、参会等单位的选择；

4 、 （何地做）?即项目在什么地方举办。包括对场馆的政治、经济、地理、文化、行政、人力等资源的分析和判断；5.什么时候(什么时候)？即项目何时实施。通常包括项目的策划、准备、实施时间和周期安排。会展组织者和策划者采用五W系统分析法，可以对会展活动相关资源进行简单地、明确术次乐针别地、系统地分析和整理，从而对会展活动的况子世形航走常耐它族构成要素进行科学地定位。