成功的会展经济活动源于成功的会展策划，成功的策划源于对社会发展资源的有效进行整合，有效的资源管理整合必须通过使用可以有效教学方法，成功的策划源于一位合格的会展策划师。展会策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识行业资源，用系统的方法去分析整合行业资源，用系统的功能去实现行业资源的优化是会展成功策划的基本原理。

1 、 （做什么）?也就是做什么样的展览项目。它包括项目名称、主题、内容、形式等。

2 、 （为何做）?也就是说，选择项目的背景原因是什么。答案基于对项目相关宏观和微观资源环境的分析、安排和判断。

3 、 （谁来参与）?即项目实施的组织和参与者。它包括选择支持单位、主办单位、承办单位、执行承办单位、协办单位、赞助单位、展览单位和出席会议单位；

4 、 （在哪里做）？即项目将在哪里进行。它包括举办地所处的市场、经济、地理位置、行政、人力等资源状况的分析和判断;

5 、 （何时做）?即项目实施的具体时间。通常可以包括企业项目的规划、筹备、执行工作时间及周期的安排。会展组织者和策划者采用五 W 系统分析法，可以对会展经济活动以及相关信息资源管理进行一个简单地、明确地、系统地分析和整理，从而对会展旅游活动的构成要素之间进行社会科学地定位

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