成功的展会活动源于成功的展会策划，成功的展会策划源于对社会资源的有效整合，有效的资源整合必须使用有效方法，成功的展会策划源于一位合格的展会策划师。展会策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用体系的观念去认识资源，用体系的方法去剖析整合资源，用体系的功能去完成资源的优化是会议成功策划的创造性思维原理之一。
    　　根据会展活动的普遍特征，其整个系统由名称、内容、时间、地点、组织机构等五大要素构成。这**要素互相联系，形成会展活动的功能主体，宜春展台，对社会产生作用。展会有六大功能:增加当地市场消费、帮助提高城市知名度、帮助提高当地产业知识、帮助拓展商机、保存文化资产、增加就业机会。为了不同文化程度地实现我们这些功能，会展企业组织和策划者将会展经济活动以及相关的各类资源整合成完整的系统，并对系统内相关元素关系问题进行协调，以实现控制系统主要功能的优化，从而可以达到会展活动成功举办的目的。
    　　五 W 系统分析法，是 WBSA 商务策划知识体系中的 OK 原理与会展实务操作经验相结合而产生的会展策划的思维方法。所谓五W指：1、WHAT（做什么）？即做什么样的会展企业项目。它包括项目名称、主题、内容、形式等；2、WHY（为何做）？也就是说，选择这个项目的背景原因是什么。其答案是基于对项目关联的宏观和微观资源环境的分析、整理和判断；3、WHO（谁来参与）？即项目实施的组织和参与者。它包括支持、主办、承办、执行承办、协办、赞助、参展、参会等单位的选择; 4 、 WHERE （何地做）?也就是项目举行的地方。它包括举办地所处的政治、经济、地理、文化、行政、人力等资源状况的分析和判断; 5 、 WHEN （何时做）?即项目实施的具体时间。通常包括计划、准备、执行时间及周期安排。会展组织者和规划者运用五W系统分析的方法，可以简单、清晰、系统地分析和整理会展活动的相关资源，从而科学地定位会展活动的构成要素

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